¿Cómo puede la adquisición colaborativa beneficiar la entrega de proyectos de construcción?

Edd Burton (en la foto de arriba a la izquierda) es el jefe de servicios de asesoramiento para infraestructura de Aecom y Tom Douglas (arriba a la derecha) es socio de Eversheds Sutherland

Decir que la entrega de proyectos de construcción se ha vuelto más compleja en los últimos años es quedarse corto. El conflicto en Ucrania, el Brexit y la pandemia de la COVID-19 han provocado interrupciones en los mercados laborales y las cadenas de suministro, lo que ha contribuido al aumento de la inflación. Por lo tanto, no sorprende que la industria de la construcción busque cada vez más hacer las cosas de manera diferente. Muchos están recurriendo a modelos de adquisiciones colaborativas (CP) para alinear los objetivos entre el cliente, su cadena de suministro y otras partes interesadas para respaldar la entrega de resultados del proyecto, incluidos objetivos ambientales, sociales y de gobernanza importantes.

En el clima actual, vemos cada vez más clientes que buscan apoyo en los modelos de CP, ya que se esfuerzan por encontrar soluciones para entregar con éxito los resultados requeridos.

En pocas palabras, porque puede generar beneficios significativos para un proyecto o programa de obras. En esencia, CP alinea los resultados y los incentivos para las partes involucradas.

Es posible que los clientes y las cadenas de suministro no comprendan los negocios de los demás y sus impulsores del éxito; CP busca mejorar la confianza y el entendimiento entre las partes, para que avancen en la misma dirección para lograr resultados mutuamente beneficiosos.

Algunos de los beneficios más significativos de los modelos CP incluyen:

Muchos en la industria habrán oído hablar de CP pero no estarán seguros de lo que significa o si es adecuado para sus proyectos. Puede ser un área compleja, pero para la mayoría de los proyectos, incluso un enfoque ligero de colaboración ofrece beneficios.

En el nivel más básico se encuentran modelos tales como acuerdos marco y licitación en dos etapas/participación temprana en la cadena de suministro. En el otro extremo de la escala se encuentran los acuerdos empresariales y de alianza, a menudo utilizados por empresas de transporte y servicios públicos con programas de capital a más largo plazo que permiten acumular los beneficios de tales acuerdos. En el medio se sientan modelos híbridos y asociados.

Determinar qué modelo es el adecuado para usted dependerá de una serie de factores, incluidos el alcance y la escala del proyecto/programa, la experiencia de las partes en la ejecución de modelos colaborativos y los resultados deseados.

Para lograr los mayores beneficios, necesitará un proyecto/programa de relativa complejidad y escala suficiente para justificar la inversión inicial. Es posible que una organización deba asignar un mayor nivel de recursos a los proyectos adquiridos en colaboración de lo que está acostumbrada.

"Se requiere confianza a lo largo de la cadena de suministro para lograr los objetivos y demostrar los comportamientos esperados"

Se requiere una declaración clara de visión o misión, que el equipo del proyecto pueda usar como punto focal. Establecer los comportamientos y la mentalidad correctos desde el principio es crucial para el éxito.

Es importante sentirse cómodo con la integración del equipo del proyecto y empoderar a la cadena de suministro para encontrar soluciones. El empoderamiento puede ser respaldado por juntas conjuntas de proyectos/programas con representación tanto del cliente como de los socios de la cadena de suministro, lo que ayuda a crear la cultura adecuada para la colaboración y permite que los miembros del equipo adopten una mentalidad de "un equipo", lo que lleva a una decisión más rápida y conjunta. -haciendo.

CP depende de que todas las partes acuerden resultados medibles y dejen de evaluar el desempeño del proveedor en función de los insumos. Se requiere confianza a lo largo de la cadena de suministro para lograr los objetivos y demostrar los comportamientos esperados; a cambio, los proveedores esperarán obtener una ganancia justa y mantener el flujo de caja.

Se requiere un contrato que apoye y facilite la colaboración. Esto debería incluir una asignación/compartición equitativa de riesgos e incluir un modelo comercial que equilibre el riesgo y la recompensa del proveedor. Ahora hay una serie de contratos de formulario estándar que admiten CP en toda la gama de modelos de colaboración. En todos los casos, es fundamental contar con el apoyo adecuado para desarrollar y redactar la estrategia y los documentos de su contrato.

En conclusión, la colaboración puede traer beneficios a cualquier proyecto o programa de obras. Los modelos de CP son una forma de garantizar que la industria maneje los vientos en contra y tenga un futuro sostenible a largo plazo en el que todas las partes prosperen.